1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của đa dạng bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý hồ sơ giấy mang số lượng phổ biến thường dẫn đến phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số cách tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ thông khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các tiêu chí bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi gần như, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn đến phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể ko nhắc tới việc quản lý những trang thiết bị và dụng cụ thiết yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường sử dụng hồ hết thiết bị tiêu hao, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu như không kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây tiêu hao và thiếu hụt các thứ cần thiết và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật phổ biến bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời here kì vào việc không nhu yếu khi mà đó mang thể tiêu dùng những giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tại, hiện tại vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự bằng lòng cho khách hàng là điều thiết yếu, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được phổ quát bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó nâng cao trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá rộng rãi thông tin hơn nữa về các phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, có phổ thông phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu rộng rãi điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung phần nhiều đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy xem xét những khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu những phần mềm phòng nha hiện giờ việc bố trí lịch khám phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cần thiết chuẩn y phần mềm là phương pháp tối ưu 1 cách thức với hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc với những dự đoán, chuẩn bị tậu tìm, xử lý lúc cần thiết. đặc thù những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý tay chân không thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem những Thống kê tài chính, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám khi cần rộng rãi nhân công quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa có những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác có quý khách 1 bí quyết chuyên nghiệp phê duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo khách hàng để đón tiếp tỷ mỉ theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được trình bày rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng các chú giải thiết yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. song song có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc hoang phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, hạn chế các thao tác tay chân và chủ động tậu mua vật tư một bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo quý khách, phân mẫu đội ngũ quý khách cùng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý coi sóc kỹ lưỡng và hưởng được đa dạng ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty người mua khi phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ ấy lôi kéo sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn chăm nom người mua tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người mua đương nhiên đa dạng sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn cùng quan yếu. với SimlyDent bạn thuận tiện làm được điều này. Kiểm soát đầy đủ khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo nhiều phương pháp, tính lương, doanh số cho viên chức thuận lợi trong khoảng đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp có nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang mang chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. sở hữu các tính năng vượt trội mang lại phổ quát điểm cộng giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. giả dụ bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ giải đáp nhé.